Para facilitar el desarrollo de las operaciones anteriores al inicio de una jornada de carreras a puerta cerrada o con aforo reducido, se ruega a los entrenadores de los caballos participantes en las próximas reuniones a celebrarse en el Hipódromo de San Sebastián el exacto cumplimiento del especial protocolo ya publicado y que, entre otras cosas, dice lo siguiente:
2.3. Operaciones relativas a una carrera
- Con el fin de limitar el contacto entre los profesionales y los Comisarios, los preparadores y sus representantes deberán realizar todas las peticiones asociadas a sus caballos que vayan a tomar parte en una reunión en el momento de la declaración de participantes, por correo electrónico dirigido al JCE (E- MAIL: info@jockey-club.es). No será necesario la firma del Acta de Presencia, pero sí deben ser declarados ante los Comisarios de Carreras, cuando no lo hayan sido antes, los caballos retirados.